Ontwikkelen van productieplanning voor het betreffende gebied voor dag D+1.
In contact staan met de klant en zorgen voor operationele monitoring (productiegegevens, ontvangst/verzending, om hen te informeren over de monitoring van de activiteit
Verzamel de elementen en stel de rapporten en statistieken op voor het monitoren van de activiteit voor de klant en verzend deze binnen de gestelde deadlines
Deelnemen aan het updaten van activiteitenrapporten en verschillende bedrijfsdashboards en indicatoren (opbrengst, geleverde/gefactureerde hoeveelheden, verbruik)
Bewaak productontvangsten en beheer binnenkomende bestellingen in het ERP
Neem deel aan het verifiëren van de juiste verzending van goederen en ontwikkel vervolgens factureringselementen
Beheer transportgeschillen
Schrijven en verzorgen van de administratieve opvolging van logistieke documenten (CMR,.)
Breng de voorraden in het interne ERP op één lijn en communiceer met klanten om de database te synchroniseren en inventarisaties op te nemen
Bewaken van het voorraadniveau om doelstellingen op het gebied van kwantiteit, kwaliteit en voorraadbeschikbaarheid voor de productie te bereiken
Voorraadtekorten melden aan klanten
Classificeren, archiveren van alle documenten met betrekking tot order-/transportbeheer
Respecteer en zorg ervoor dat de veiligheidsregels worden nageleefd in de opslaghal, op de laad- of loskades
Neem deel aan het beheer van de klantenrelaties (documenten, dossieropvolging,) op vraag van de N+1
Bewaak de lopende productie van de klant en voer de nodige herinneringen uit
Het invoeren van de boekhoudkundige gegevens die nodig zijn voor de facturatie in de verschillende informatiesystemen
Deelnemen aan het schrijven en/of actualiseren van procedures, kwaliteitsinstructies en werkwijzen
Indien nodig zorgdragen voor de rol van Back-up van de assistent van de Activity Manager van andere sectoren
Uitvoeren van diverse administratieve en codeertaken voor de onderhoudsdienst en onze afdeling LR Ventil
ASSISTENT VAN DE ACTIVITEITENMANAGER (M/V)
Het is jouw missie om, rapporterend aan de Activity Manager, hem te ondersteunen bij de uitoefening van zijn functie om zo de gevraagde doelstellingen te bereiken. Voor deze doeleinden neem je deel aan het administratief beheer van de activiteiten, zorg je voor het beheer van klantaanvragen en de opvolging van dossiers. Ook stel je de diverse rapportages op.
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of kunt een bewijs van gelijkwaardige ervaring voorleggen.
Je toont nauwgezetheid en precisie;
Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;
Je toont reactievermogen op basis van behoeften en prioriteiten;
Je beheerst MS Office perfect en bent vertrouwd met IT-tools.
Partager:
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Information de contact
Nous contacter
- 7900,
- Leuze-en-Hainaut,
- Belgium