Elaborer la planification de production du périmètre concerné du jour J+1.
Être en contact avec le client et assurer le suivi opérationnel (données de production, réception/expédition,afin de l’informer du suivi de l’activité
Recueillir les éléments et établir les reportings,statistiques du suivi de l’activité pour le client et les transmettre dans les délais impartis
Participer à la mise à jour des rapports d’activité et des différents tableaux de bord et indicateurs des affaires (rendement, quantités livrées/facturées, consommation)
Assurer le suivi des réceptions des produits et gérer les commandes entrantes dans l’ERP
Participer à la vérification de la bonne expédition des marchandises puis à l’élaboration des éléments de facturation
Gérer les litiges liés au transport
Rédiger et assurer le suivi administratif des documents logistiques (CMR,.)
Aligner les stocks dans l’ERP interne et communiquer vers les clients pour synchroniser la base de données, faire les inventaires
Suivi du niveau de stock de façon à atteindre les objectifs de quantité, de qualité et la disponibilité du stock pour la production
Signaler les ruptures de stock aux clients
Classer,archiver tous les documents relatifs à la gestion des commandes/transports
Respecter,veiller au respect des règles de sécurité dans le hall de stockage, sur les quais de chargement ou de déchargement
Participer à la gestion de la relation client (documents, suivi de dossiers,) à la demande du N+1
Suivre les encours de production des clients et effectuer les relances nécessaires
Saisir les données comptables nécessaires à la facturation dans les différents systèmes d’information
Participer à la rédaction et/ou à la mise à jour des procédures, des instructions qualité et des modes opératoires
Assurer le rôle de Back-up de l’assistant du Responsable d’activités des autres secteurs en cas de nécessité
Effectuer diverses tâches administratives et d’encodage pour le service de maintenance et de notre département LR Ventil
ASSISTANT DU RESPONSABLE D’ACTIVITES (H/F)
Rattaché au Responsable d’Activités, votre mission est de le soutenir dans l’exercice de sa fonction afin d’atteindre les objectifs demandés. A ces fins, vous participez à gestion administrative des activités, assurez la gestion des demandes clients et le suivi des dossiers. Vous établissez également les différents reportings.
Vous possédez un diplôme de l’enseignement secondaire ou pouvez justifier d’une expérience équivalente.
Vous faites preuve de rigueur et de précision ;
Vous avez une grande capacité d’organisation ;
Vous faites preuve de réactivité en fonction des besoins et des priorités ;
Vous maitrisez parfaitement MS Office et êtes à l’aise avec l’outil informatique.
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